Última actualización: 2026-04-14
Esta Política de Privacidad explica cómo Syntrociety, registrada en Portugal (), en calidad de responsable del tratamiento, trata datos personales cuando utiliza la aplicación web SYFERS (app.syfers.eu). Está diseñada para cumplir las obligaciones de transparencia del Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos, RGPD) y la legislación portuguesa aplicable. Si utiliza SYFERS en su condición de miembro o colaborador de la cooperativa, este aviso se aplica junto con las normas internas que pueda adoptar la cooperativa.
Tratamos los datos de cuenta que usted proporciona o que se le asignan: dirección de correo electrónico, nombre, número de teléfono opcional, rol (como member, volunteer o guest), idioma preferido de la interfaz y campos relacionados guardados en nuestro registro de usuarios cuando está configurado. Para la autenticación utilizamos magic links por correo electrónico; no almacenamos contraseña para el acceso estándar con magic link. La información que introduce en formularios de SYFERS (por ejemplo reuniones, tareas, registros de ecología y energía, reflexiones, eventos y similares) puede almacenarse como datos estructurados y/o documentos generados en repositorios Git o almacenamiento local, según el despliegue. Esos registros pueden identificarle cuando se le nombre como autor, participante o sujeto. También pueden generarse registros técnicos limitados para seguridad y resolución de incidencias (por ejemplo errores y datos relacionados con IP en los logs del servidor cuando sea técnicamente necesario).
Tratamos datos personales para: (1) proporcionar y asegurar el acceso a SYFERS (ejecución de la relación/contrato cooperativo e intereses legítimos en seguridad informática y control de acceso); (2) enviar correos transaccionales como enlaces de acceso e invitaciones (intereses legítimos/ejecución contractual, según corresponda); (3) asistencia opcional de redacción con IA, cuando esté habilitada — fragmentos cortos de su borrador pueden enviarse al proveedor de IA configurado únicamente para devolver una sugerencia (normalmente sobre la base de su consentimiento implícito al usar esa función en contexto); (4) mantener documentación cooperativa conforme a los intereses legítimos de la cooperativa. No vendemos datos personales ni los utilizamos para publicidad de terceros en la configuración predeterminada de esta aplicación.
Según la configuración, las categorías de destinatarios que tratan datos por nuestra cuenta pueden incluir: alojamiento e infraestructura serverless (por ejemplo Vercel); entrega de correo electrónico (por ejemplo Resend); almacenamiento versionado y colaboración (por ejemplo GitHub/Microsoft) cuando se usan repositorios; tratamiento opcional con IA (por ejemplo Anthropic) cuando se utiliza la ayuda de redacción; almacenamiento opcional de archivos (por ejemplo Vercel Blob) para cargas; y, si habilita integraciones, el servicio de terceros correspondiente (por ejemplo APIs de plataformas energéticas), según se describa en esa funcionalidad. Utilizamos proveedores que ofrecen garantías contractuales adecuadas, incluidas Cláusulas Contractuales Tipo y medidas complementarias cuando se transfieren datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.
Las transferencias a países fuera del EEE se basan en los mecanismos del capítulo V del RGPD, en particular en las Cláusulas Contractuales Tipo cuando proceda. Los tokens de magic link tienen corta duración; las cookies de sesión tienen una duración limitada (normalmente hasta siete días). Las entradas del registro y los registros cooperativos pueden conservarse durante su relación con la cooperativa y posteriormente de acuerdo con obligaciones legales y necesidades legítimas de archivo. El historial de versiones en Git puede conservar contenido anterior incluso tras ediciones.
Con arreglo al RGPD, puede solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y oponerse al tratamiento cuando existan motivos. Puede presentar una reclamación ante una autoridad de control — en Portugal, la Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), www.cnpd.pt. Mientras esté autenticado, puede descargar desde su perfil una exportación JSON estructurada de los datos de cuenta asociados a su perfil (derecho de acceso y portabilidad para ese conjunto). Las solicitudes que afecten entradas del registro o contenido en repositorios compartidos pueden requerir verificación de identidad y coordinación con la gobernanza cooperativa; la supresión puede estar limitada cuando el tratamiento sea necesario para cumplir una obligación legal o para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones. Responderemos sin dilación indebida y, en principio, en el plazo de un mes.
Utilizamos una cookie de sesión estrictamente necesaria y HTTP-only (`syfers_session`) para mantener su sesión iniciada. Es necesaria para el funcionamiento del servicio y no se utiliza para publicidad. En la compilación predeterminada de esta aplicación no desplegamos cookies analíticas ni de marketing no esenciales.
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales, incluidos controles de acceso alineados con roles. La documentación pública generada a partir de registros se pseudonimiza, mientras que los registros fuente permanecen internamente trazables para fines autorizados de gobernanza y auditoría. Podemos actualizar esta política periódicamente; la fecha de “Última actualización” indicada arriba cambiará en consecuencia. Los cambios materiales pueden comunicarse a través de la aplicación u otros canales adecuados cuando lo exija la ley.
Tu identidad de inicio de sesión (correo, sesión, inicio por enlace mágico) se guarda en la base de datos propia de chart y no se comparte con people.syfers.eu ni con otras aplicaciones de la federation. Para la lista completa de socios que tratan tus datos en nuestro nombre, consulta https://syntrociety.org/sub-processors.
Contacto para solicitudes de privacidad
Para solicitudes relacionadas con la privacidad (incluyendo acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición o portabilidad), contacte con:
Su representante de la cooperativa o el contacto publicado para Syntrociety / SYFERS en el sitio principal de la cooperativa.
Esta política se ofrece con fines de transparencia e información operativa. No constituye asesoramiento jurídico. Las normas internas de la cooperativa también pueden aplicarse a los registros cooperativos.